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韋斯特智慧辦公解決方案可實(shí)現(xiàn)“會(huì)前多端預(yù)約”-“會(huì)中支持多人、跨空間、多設(shè)備高效協(xié)作”-“會(huì)后空間設(shè)備以及信息管理”的平臺(tái)化會(huì)議協(xié)同全流程集成管理，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)議溝通決策落地執(zhí)行，并為企業(yè)進(jìn)一步沉淀寶貴的知識(shí)資產(chǎn)。

一、輕松預(yù)約，會(huì)議準(zhǔn)備更簡單

借助韋斯特智慧辦公解決方案，會(huì)前準(zhǔn)備工作可以更高效。會(huì)議發(fā)起人能夠通過手機(jī)、電腦以及會(huì)議平板等進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，上傳相關(guān)會(huì)議資料文檔，并實(shí)現(xiàn)和與會(huì)人員的高效分享，讓團(tuán)隊(duì)能夠提前充分了解相關(guān)信息，告別反復(fù)溝通。會(huì)議信息可以通過手機(jī)、電腦等終端對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行提醒，保證開會(huì)信息準(zhǔn)確傳遞。會(huì)議門牌通過信息顯示、燈條顏色根據(jù)會(huì)議安排自動(dòng)變化，會(huì)議室使用情況一目了然。參會(huì)人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到，簽到完成后，會(huì)議室內(nèi)會(huì)議平板、燈光、空調(diào)、窗簾自動(dòng)調(diào)整為會(huì)議狀態(tài)，無需手動(dòng)開啟，開會(huì)不浪費(fèi)一分鐘。

當(dāng)會(huì)議開啟后，韋斯特智慧辦公解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設(shè)備的連接與協(xié)作問題，確保會(huì)議室中會(huì)議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個(gè)人設(shè)備終端上獲得同步，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。同時(shí)，在會(huì)議室中，韋斯特智慧辦公解決方案能夠完成近端會(huì)議控制，坐不離席，即可控制會(huì)議平板，發(fā)起視頻會(huì)議、進(jìn)行書寫批注。由會(huì)議平板提供的專業(yè)顯示、專業(yè)音視頻、專業(yè)交互能力，保證會(huì)議流程順利推進(jìn)，會(huì)中協(xié)作更高效。

針對(duì)不同會(huì)議場景，韋斯特智慧辦公解決方案提供一鍵切換情景模式。如視頻會(huì)議過程中，需要減少環(huán)境雜音，并保證室內(nèi)光源不過曝，用戶可以點(diǎn)擊韋斯特會(huì)控屏視頻會(huì)議模式，會(huì)議室空調(diào)自動(dòng)調(diào)整為靜音模式，并調(diào)整燈光、窗簾，使會(huì)議環(huán)境更適合視頻會(huì)議。此外，韋斯特智慧辦公解決方案還提供會(huì)議室聲學(xué)改造方案，通過會(huì)議室聲學(xué)改造，配合會(huì)議平板AI降噪功能，有效減少會(huì)議室內(nèi)混響、回音，視頻會(huì)議通話效果清晰通透。

三、自動(dòng)記錄，會(huì)后執(zhí)行更有力

會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)者通過韋斯特會(huì)控屏操作即可實(shí)現(xiàn)一鍵結(jié)束會(huì)議，復(fù)原會(huì)議室狀態(tài)，自感應(yīng)無人釋放會(huì)議室，空間管理更智能，更高效利用企業(yè)會(huì)議室資源，企業(yè)運(yùn)行更節(jié)能。團(tuán)隊(duì)可以通過客戶端進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議任務(wù)等項(xiàng)目相關(guān)信息，并且快速生成紀(jì)要，保證會(huì)議協(xié)同成果能夠在會(huì)后得到進(jìn)一步沉淀與執(zhí)行，進(jìn)一步提升會(huì)議價(jià)值，連續(xù)的會(huì)議討論，在項(xiàng)目群組可視化呈現(xiàn)，會(huì)議待辦一目了然。

四、開放接入能力，會(huì)議管理更輕松

在企業(yè)數(shù)字化會(huì)議室中，智慧協(xié)同不僅限于一塊屏幕，或幾臺(tái)個(gè)人設(shè)備終端，更是要實(shí)現(xiàn)人與設(shè)備間的高效連接、協(xié)作，實(shí)現(xiàn)跨空間、跨設(shè)備的協(xié)同。韋斯特智慧辦公解決方案為企業(yè)提供第三方平臺(tái)接入的支持，無縫接入企業(yè)OA、IM等系統(tǒng)，更低的學(xué)習(xí)和改造成本。為運(yùn)維人員集中管控，數(shù)字化統(tǒng)一運(yùn)維，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化、數(shù)字化的會(huì)管服務(wù)。借助韋斯特集成服務(wù)平臺(tái)，運(yùn)維人員可以輕松分析整體會(huì)議數(shù)據(jù)，提高會(huì)議效率。提供設(shè)備清單，設(shè)備監(jiān)控，一鍵巡檢資產(chǎn)狀況，支持智能化設(shè)置行為，設(shè)備管理更輕松。

五、一站式升級(jí)企業(yè)會(huì)議體驗(yàn)

會(huì)議室是辦公協(xié)同的重要場所，大部分決策都在這里誕生，再被傳達(dá)出去、執(zhí)行下去，會(huì)議室智能化升級(jí)也因此成為眾多組織提效的核心命題。韋斯特智慧辦公解決方案整合韋斯特軟硬件智慧能力，通過 AIoT 智慧物聯(lián)、云端協(xié)作、會(huì)議全流程，為企業(yè)協(xié)作升級(jí)提供一站式升級(jí)方案。相信韋斯特智慧辦公解決方案將為企業(yè)帶來更高效、更智能、更易管理的會(huì)議協(xié)同體驗(yàn)。