作為視頻會(huì)議的媒介，其意義表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面 ？
在這個(gè)寒冷的冬天，疫情果然有了非常大的反彈。在吉林省甚至出現(xiàn)了1傳102的事件發(fā)生，這是一家養(yǎng)生館在為老年人做健康培訓(xùn)，狹小的室內(nèi)造成了病毒的大量傳播，再一次給我們敲響了警鐘。此時(shí)，視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議就越來越重要了，無論你在哪里，只要你有網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時(shí)開會(huì)，而會(huì)議一體機(jī)作為視頻會(huì)議的媒介，有著不可或缺的意義，其意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.提高工作的實(shí)效：能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用,隨著企業(yè)的發(fā)展和銷售版圖的擴(kuò)展，很多企業(yè)在其他省市都設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，使用國內(nèi)優(yōu)秀的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議設(shè)備就能夠讓身在外地的工作人員及時(shí)向總部匯報(bào)工作，尤其是一些實(shí)時(shí)性較強(qiáng)的工作內(nèi)容，通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議就能夠馬上和總部進(jìn)行聯(lián)系，并獲得相應(yīng)的授權(quán)或支持。
2.降低會(huì)議的成本：如果有很多分支機(jī)構(gòu)，需要在會(huì)議中對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及政策的制定提供解決方案的話，那么召開一次會(huì)議就要投入大量的成本，現(xiàn)在通過使用質(zhì)量上可信賴的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，就能夠通過網(wǎng)絡(luò)連接讓所有分支機(jī)構(gòu)的人員和總部進(jìn)行在線會(huì)議，從而降低會(huì)議的成本。
3.可以避免很多的外界因素：出差在外不可能全部都一帆風(fēng)順，遇到惡劣的天氣或者交通堵塞，都可能耽誤約定的時(shí)間，這樣就可能錯(cuò)失合作機(jī)會(huì)，遠(yuǎn)程會(huì)議讓您不必?fù)?dān)心外界天氣、交通問題或者其它的不可預(yù)見的因素，輕松方便的完成業(yè)務(wù)的洽談。
4.隨時(shí)隨地召開會(huì)議：現(xiàn)在是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，信息的及時(shí)與準(zhǔn)確傳達(dá)是雙方溝通之間的重要環(huán)節(jié)，所以能隨時(shí)隨地召開會(huì)議也是一個(gè)能及時(shí)獲得信息的方法。
5.突破與外商的距離：我國的經(jīng)濟(jì)正在穩(wěn)步增長(zhǎng)，而這其中離不開眾多企業(yè)的境外銷售，但是由于距離的關(guān)系，企業(yè)和外商之間無法做到及時(shí)有效的溝通。但是現(xiàn)在有了遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，通過使用該系統(tǒng)就能夠和外商及時(shí)建立聯(lián)系，從而有效突破和外商之間的距離差距。
6.抗擊疫情，減少風(fēng)險(xiǎn)：遠(yuǎn)程視頻會(huì)議在當(dāng)下可以幫助我們中國人民有效的抗擊疫情，減少人們的接觸，保護(hù)中國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和中國人民健康發(fā)展。
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